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HClever-PMS
- HClever-FOS : Front Office System.
HClever-FOS vous permettra de prendre de meilleures décisions afin de générer un chiffre d’affaire plus élevé tout en minimisant vos charges. Ainsi vous augmenterez le revenu brut d’exploitation de votre établissement.
Cette solution a été développée et affinée par des doctorants et des ingénieurs en IT. En collaboration avec des directeurs d’hôtels expérimentés, des directeurs financiers, des contrôleurs généraux, des chefs de réception, des gouvernantes, des économes, des experts comptables agrées, des directeurs d’hébergements, et des directeurs techniques. C’est un logiciel qui rassemble plus de 25 ans d’expertises dans ces domaines.
En utilisant cette application conviviale et interactive, vous serez en mesure de gérer de manière claire et efficace votre front office, votre back office et tous vos points de ventes. Puisqu’il est possible de les intégrés, vous éliminez alors les doubles saisis, les erreurs et surtout la perte de temps. C'est la clé de son succès.
L’option Pré Check-in de HClever-PMS vous permet d’organiser les chambres pour vos clients en prenant compte de leurs préférences avant même leurs arrivées et ainsi accélérer le processus de check-in pour un meilleur accueil.
HClever-PMS vous donne la possibilité de contrôler et de suivre les allotements, contrôler le surbooking et de modifier tous les aspects de vos réservations.
Améliorez votre rentabilité avec HClever-FOS grâce à sa capacité de se connecter avec les autres modules de HClever ou des logiciels tierces et toutes vos interfaces (téléphones, TV payante, carte d’accès aux chambres, énergies, programme de fidélité, …).
Gérez les droits d’accès de vos employés aux fonctionnalités de votre ERP par catégories d’utilisateurs. Protégez-vous contre les triches et les actions frauduleuses faites derrière votre dos. Les rapports générés par HClever-FOS exposent de manière claire toutes les données dont vous avez besoin et vous permettent de vérifier chacun des départements de votre hôtel pour n’importe quelle période.
Le tableau de bord de HClever-FOS met à votre disposition des graphiques qui vous mettent au courant de ce qu’il se passe à l’hôtel en plus de raccourcis pour générer les documents nécessaires au briefing du matin.
Recevez chaque jour, avec le système d’aide à la prise décision, l’écart entre les budgets planifiés et les revenus réalisés. Pour vous aider encore plus, HClever-FOS met à votre disposition les statistiques nécessaires pour prendre les décisions qui vous mettront sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.
- HClever-BOS : Back Office System.
Une gestion de back office incomparable.
La gestion de la comptabilité, gestion de la paie et la gestion de stock composent le back office et sont interconnectés avec le HClever-PMS. En plus du système de gestion des débiteurs qui vous offre un suivi détaillé de vos facturations, déclarations, règlements, créances et préserve le tout dans un historique pour chaque client.
- HClever-POS : Point De Vente.
Le module point de vente de HClever-PMS est doté d’une interface simple, intuitive et très rapide à prendre en main. La connexion avec HClever-PMS permet de transférer la facture sur la chambre ou sur le dossier de vos clients. L’historique des opérations saisies sur les points de ventes sont envoyés au PMS pour vous permettre un meilleur contrôle.
Facilite la communication intèrne
Afin de faciliter la communication interne, HClever-POS permet de digitaliser toutes les demandes, de les rentrer directement dans le système internet, et de les transférer aux départements concernés.Le manager de l’établissement aura également accès à tous les rapports et compte rendu de la journée afin de pouvoir contrôler et gérer son stock efficacement. De plus nous avons ajouté un module d’intelligence d’affaires qui vous permet d’avoir accès à des informations pour augmenter votre rentabilité.
Partenaire de gestion : caisse, serveurs, tables, salles
Les managers peuvent avoir accès en temps réel à la performance de l’établissement.La gestion des tables, la gestion des serveurs, la gestion de la caisse, la facturation ou transfert de tables, cet outil deviendra votre véritable partenaire de gestion afin de délivrer un service d'exception à vos clients.
Partenaire d’analyse
Grâce à une analyse de vos performances en temps réel, HClever-POS vous donnes des recommandations concernant votre profitabilité. HClever-POS est l’une des solutions de gestion la plus complète et la plus contrôlable du marché. Notre outil peut devenir votre partenaire digital, de performance, et de satisfaction clients. C’est avec l’aide de business opérateurs, de programmeurs, développeurs et de nombreux restaurateurs que nous avons mis en place ce logiciel que nous continuons à développer afin d'être sans cesse à la fine pointe de la technologie.
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